Для стабілізації ситуації держава та місцеві органи влади намагаються впровадити певні напрямки, а саме: зменшення ставки єдиного податку, оптимізація відсотків за кредитами, надання податкових канікул та фінансової допомоги. На жаль, не всі підприємці розуміють складність ситуації і, як правило, нехтують процесами оптимізації власного бізнесу. Можна надати деякі рекомендації по оптимізації ведення бізнесу:

По-перше, треба чітко розуміти для свого бізнесу такі показники як точка беззбитковості та запас фінансової стійкості, це надасть можливість розрахувати той мінімум обсягів виробництва та реалізації товарів та послуг на який Ви повинні орієнтуватися у свої діяльності, щоб не отримати збитків.

По-друге, визначити та проаналізувати бізнес-процеси, які мають місце саме у Вашому бізнесі, на приклад: виробництво продукції або надання послуг, поставки або забезпечення ресурсами, реалізація та збут, управлінські бізнес процеси. Це надасть можливість для оптимізації фінансових та людських ресурсів та подальшої їх автоматизації.

По-третє, пандемія COVID-19 надала певні переваги, а саме, навіть ті напрямки підприємництва які не були в онлайн режимі, зараз планують працювати через мережу Інтернет. Тому дуже важливо, щоб підприємці зорієнтувалися в цій ситуації та правильно забезпечили інтеграцію свого бізнесу в онлайн режим.

По-четверте, оптимізація витрат, особливо в частині постійних, оскільки вони несуть найбільше фінансове навантаження на ведення бізнесу, а це в основному витрати на управління, сплата відсотків за кредитами, орендна плата. Оптимізація постійних витрат та їх зменшення, надасть можливість збільшити запас фінансової стійкості Вашого бізнесу.

По-п’яте, планування руху грошових коштів, з визначенням розмірів та дат виникнення потреб у грошових коштах та їх надходження для мінімізації та зменшення касових розривів.

Вище наведене не гарантує стовідсоткову стабільність, але дозволяє зменшити ризики під час ситуації, яка виникла через пандемію COVID-19.

ФІНАНСОВИЙ ПЛАН

РОЗРАХУНОК СОБІВАРТОСТІ

БІЗНЕС-ПЛАН

Ігор Кобушко, професор Сумського Державного університету, член Ради підприємців при Сумській обласній державній адміністрації, Голова ГО «Інститут бізнес освіти», бізнес-тренер, автор більш ніж 120 наукових та навчально-методичних праць.

2. Які способи отримання фіскального чеку покупцем за оплачені товари (послуги) через ПРРО?

Законом України від 20 вересня 2019 року № 128-IX «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків в сфері торгівлі і послуг» встановлено, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу зобов’язані надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, в обов'язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний реєстратор розрахункових операцій QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію з розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).

3. Яким чином для суб’єкта господарювання підтверджуватиметься факт передачі даних від ПРРО до фіскального сервера?

Факт передачі реєстраційної заяви, повідомлень про виявлення несправності ПРРО, відкриття зміни, підтверджується отриманням відповідних квитанцій від фіскального сервера.

Передача розрахункового документа та фіскального звітного чека підтверджується отриманням фіскального номера, що присвоюється цим документам фіскальним сервером.

4. Подання заяви для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними суб’єктами господарювання, які використовують програмні РРО

Ліцензія на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями видається органами ліцензування, якими відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2015 № 609 є територіальні органи ДПС.

Для отримання такої ліцензії суб’єкт господарювання подає до органу ліцензування за місцем провадження діяльності заяву про видачу ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями у довільні формі.

У заяві зазначає перелік програмних РРО, які знаходяться у місці торгівлі, їх фіскальні номери, дату реєстрації ПРРО в контролюючому органі та назву моделі ПРРО.

5. Продовження тестування безкоштовних програмних рішень ДПС (ПРРО) як підготовка до застосування ПРРО.

Суб’єкти господарювання, які застосовуватимуть ПРРО вперше, можуть долучитись до тестування (вивчення роботи) безкоштовних програмних рішень ПРРО.

Для АРІ фіскального сервера контролюючого органу Єдиного вікна подання електронної звітності та АРІ фіскального сервера контролюючого органу Електронного кабінету створено та забезпечено функціонування власних тестових середовищ для тестування ПРРО (безкоштовного програмного рішення ДПС).

Для тестування роботи ПРРО з використанням зазначених АРІ слід використовувати власний кваліфікований електронний підпис (КЕП), який можна замовити у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП).

КНЕДП ІДД ДПС надає безкоштовно КЕП органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям всіх форм власності, іншим суб'єктам господарської діяльності та фізичним особам.